Настройка почты для домена

Настройка почты для домена даст вам возможность создавать почтовые ящики содержащие название вашего домена. Для компании почта с корпоративным доменом положительно сказывается на доверии клиентов к организации. Для руководства или администратора дает гибкие настройки ящиков и централизованное управление именами и паролями. Для сотрудников позволяет создавать ящики с правильными названиями, например sale@domen.ru, info@domen.ru или по фамилиям.

Настройка почты для домена не сложное занятие, но требует небольших навыков работы с dns записями. Если у вас их нет далее постараюсь описать все понятным языком.

Начинаем

Для начала нужно определиться на каком почтовом сервере будет храниться почта.

Большинство фирм продающих доменные имена предоставляет услугу почтового сервера. Но есть несколько недостатков :

  1. Чаще всего эти услуги платные. Придется платить или за обслуживание или за пользователей.
  2. Количество места для хранения писем обычно ограничено. Хотите больше места-платите
  3. Неудобный вэб-интерфейс для работы с почтой.(если он вообще есть)
  4. Слабые фильтры спама

И это только то что получилось быстро вспомнить. Плюс у каждой фирмы обслуживающей почту есть какие-либо свои недостатки — техподдержка, периодические работы на серверах и т.д.

А где тогда настроить почту для домена?

Может я вас удивлю, но можно получить качественную услугу по хранению вашей доменной почты, причем бесплатно!

Можно настроить почту для домена на Яндексе.

Вы получите почту со своим доменом и все возможности которые дает яндекс почта.

  • Вход через вэб-интерфейс Яндекс
  • Неограниченное место для хранения писем
  • Яндекс диск

И так далее. Google и Mail Ru тоже предоставляют подобную услугу. Но у Google почта для домена платная.

Что понадобится?

  1. Обычная почта на яндексе.(Чтобы привязать домен нужна готовая почта)
  2. Доступ в панель управления DNS или, если есть сайт, хостингом.

Настройка почты для домена

Перейдите по ссылке Яндекс.Коннект

Нажмите  кнопку «подключиться»

Заполните профиль организации, ну или напишите что-нибудь. И подтвердите телефон.

Заполните сведения о себе

Когда профиль готов, можете переходить в админку или сразу нажать кнопку «Добавить домен»

Впишите имя своего домена и нажмите добавить

Теперь нужно подтвердить что вы являетесь владельцем домена.

Есть 3 способа:

  1. Добавить мета тэг в главную страницу сайта
  2. Добавить файл в корень сайта
  3. Добавить DNS-запись

Третий способ проверяется дольше всего, но единственный который позволяет настроить почту для домена не имея сайта или доступа к нему. Нажмите вкладку DNS-запись, чтобы посмотреть подробности.

Добавить DNS-запись

Заходим в панель управления DNS вашего домена и нажимаем добавить запись.

Тип записи TXT. Текст записи формата «yandex-verification: 5fc1cserf34sdfsd5» вы видели на странице подтверждения владения доменом.

Все панели разные, потому как добавить DNS запись можете уточнить у своего продавца домена.

Здесь же можно зразу добавить MX записи, которые как раз указывают на почтовый сервер. Приоритет «10», MX-сервер «mx.yandex.net.»

Можно конечно делегировать домен на Яндекс целиком, чтобы не настраивать MX запись, но это не всем подходит.

Теперь ждем. Информация о изменениях в DNS записях распространяются не мгновенно(может доходить до нескольких часов). Через 5 минут зайдите в коннект и нажмите кнопку «Запустить проверку».

Периодически выполняйте проверку, пока она не закончится успешно. Подтвержденный домен будет отмечен зеленой галочкой в кабинете коннекта.

Почти все

На этом глобальная настройка почты для домена закончена.

Чтобы создать почту нужно добавить сотрудника. Нажмите на пункт «Орг структура» слева. Внизу кнопка добавить и выберете «Добавить сотрудника».

Заполните необходимые данные и все, первая почта готова. Создавайте сотрудников (имена могут быть произвольными) и закрепляйте за ними почтовые ящики.

Чтобы создать рассылку на несколько ящиков создайте команду и добавьте туда пользователей.

Вход в почту через обычный интерфейс Яндекс почты, но имя для входа нужно писать вместе с доменом, т.е. почтовый ящик целиком.